Revisionsutskott

Granskningsnämnden hörde en redogörelse om stadens aktuella informationstekniska ärenden som en del av utvärderingsprogrammet för år 2025. Presentationen hölls av informationsförvaltningschef, dataskyddsombud, informationssäkerhetschef och säkerhetschef. Nämnden tog redogörelsen till kännedom. Inga beslut fattades i ärendet, utan det var frågan om en informerande presentation om stadens ICT-situation.

Revisionsutskottet föreslår stadsstyrelsen ett tre dagar långt studiebesök till EU-institutioner i Bryssel och Luxemburg i början av juni 2026. Besöksmålen skulle vara bland annat Europaparlamentet, kommissionen, myndigheten för bekämpning av bedrägerier och EU:s revisionsrätt. Syftet med resan är att inhämta aktuell information om EU:s verksamhet som stöd för revisionsutskottets utvärderingsuppgifter. I budgeten har redan anslag reserverats för studiebesöket, men stadsstyrelsens godkännande krävs innan resan genomförs.

Revisionsutskottet diskuterade nästa mötes tidtabell och ämnen. Andra ärenden som kräver beslut behandlades inte i detta möte.

Granskningsnämnden behandlade stadrevisionens beslut om tidsbegränsat nivåtillägg för stadsinspektörerna vid enheten för extern granskning. Nämnden beslutade att inte använda sin rätt att ta upp ärendet, vilket innebär att revisionens beslut förblir giltigt. Det handlar om en intern personalfråga som inte direkt påverkar kommunmedborgarnas tjänster.

Revisionsutskottets möte konstaterades vara vederbörligen arrangerat, då alla ledamöter hade kallats enligt lag med möteskallelse som skickades den 22 januari. Mötet var beslutfört, det vill säga tillräckligt många ledamöter var närvarande för att fatta beslut.

Revisionsutskottet godkände sina två sektioners protokoll från januarimötena. Det handlar om ett normalt administrativt förfarande där utskottet granskar och bekräftar sina undersektioners mötsbeslut. Utvärderingsarbetet för år 2025 har avslutats och sektionerna har inga fler möten från nämnda år.

Revisionsnämnden godkände sin egen och revisionsverksamhetens användningsplan för år 2026, vars totalbudget är 970 477 euro. Pengarna används för personalkostnader (fem tjänster och en visstidsanställd revisionsassistent), mötesarvoden, JHT-revisionsavtal och andra experttjänster. Budgeten inkluderar även utbildningar för nämnden och tjänsteinnehavare samt en studieresa till Bryssel och Luxemburg. Planen revideras vid behov i augusti 2026.

Revisionsnämnden fortsatte diskussionen om förverkligandet av ägarstyrningens målsättningar för Helsingforsregionens miljötjänster -kommunalförbund, som behandlades tidigare i november. Nämnden noterade diskussionen till kännedom och beslutade att fortsätta behandlingen av ämnet senare under beredningsfasen av utvärderingsberättelsen. Det handlar om hur väl kommunalförbundet har uppnått de målsättningar som ställts av Esbo.