Granskningsnämnden 25 februari 2026
25. helmikuuta 2026
Redovisningsskyldigas definition löses
Granskningsnämnden föreslår fullmäktige att godkänna vilka av Esbos stads chefer som är redovisningsskyldiga, det vill säga ansvariga för korrekt användning av stadens medel. Till redovisningsskyldiga föreslås stadsdirektören, sektorscheferna och resultatenheternas chefer. Om den redovisningsskyldige beviljas ansvarsfrihet kan civilrättsliga skadeståndsanspråk inte längre framställas mot denne.
Revisorns tilläggsarbete godkänns
Nämnden godkänner BDO Audiator Oy:s begärda tilläggsuppdrag för verifiering av hållbarhetsrapportering för år 2026. Enligt revisionsavtalet kräver alla tilläggsarbeten granskningsnämndens samtycke.
219 000 euro blev outnyttjat av budgeten
Granskningsnämndens realiserade kostnader för år 2025 var 757 000 euro, trots att 975 000 euro hade reserverats för användning. Den största besparingen kom från personalkostnader (85 000 euro underskridning) och inköp av externa tjänster (116 000 euro underskridning). I enheten för extern granskning fanns fem vakanser, varav endast fyra tillsattes permanent.
Förberedelse av utvärderingsberättelse inleds
Nämnden diskuterar vilka ämnen som ska tas upp i den kommande utvärderingsberättelsen. Under behandling har varit Esbos vattenskyddsåtgärder, stadens fastigheters energieffektivitet och stöd till företagsamhet.
Dagordning
Muut kokouksessa esille tulevat asiat
Revisionsutskottet föreslås godkänna revisorns tilläggsuppdrag där BDO Audiator Oy skulle verifiera Esbo stads hållbarhetsrapportering för år 2026. Hållbarhetsrapportering är en del av stadens verksamhetsberättelse och upprättas frivilligt. Enligt revisionsavtalet behöver revisorn revisionsutskottets samtycke till sådana tilläggsarbeten för att säkerställa oberoende. Tilläggsuppdraget äventyrar inte revisorns oberoende.
Granskningsnämnden planerar sina möten för våren 2026 och de ämnen som ska behandlas. Nämnden håller den 4 mars ett gemensamt möte med Västra Nylands välfärdsområdes granskningsnämnd, där man granskar hur samarbetet mellan staden och välfärdsområdet fungerar i servicekedjan. I övriga möten är det meningen att träffa stadsdirektören samt behandla personalstatistik, bokslutet och genomförandet av produktivitetsprogrammet. Till mötena inbjuds experter för att presentera de ärenden som ska behandlas.
Revisionsutskottet har kallat stadsstyrelsens presidium till möte i sitt sammanträde för att diskutera Esbo centrala utmaningar och aktuella frågor. Mötet genomförs i enlighet med utskottets utvärderingsprogram för år 2025. Den diskussion som förs under sammanträdet antecknas till kännedom.
Revisorsnämnden föreslås anteckna till kännedom förbokslutet för år 2025, där 219 000 euro av anslaget lämnades outnyttjat av budgeterade 975 000 euro. Underskridandet berodde huvudsakligen på besparingar i personalkostnader (85 000 euro) på grund av att fem tjänster inte tillsatts samt underskridande av köp av externa tjänster (116 000 euro), när oförutsedda revisionstjänster inte behövdes. Totala utgifter på 757 000 euro understeg föregående års utgifter med 47 000 euro. Nämnden föreslår att en förklaring till orsakerna till besparingarna antecknas i bokslutet.
För revisionsnämnden presenteras JHT-revisors andra delrapport om 2025 års revision. Ansvarig revisor Tiina Lind från BDO Audiator Oy rapporterar om framstegen i kommunens ekonomiska revision och sina iakttagelser. Nämnden noterar den framlagda utredningen till kännedom, och rapporten förblir sekretessbelagd handling enligt lag. Det handlar om lagstadgad revisions delrapportering, som hör till kommunens ekonomiska övervakningsprocess.
Revisionskommittén tillkännages förhandsinformation om bokslutet för år 2025, som baserar sig på bokföringens situation i slutet av januari. Förhandsinformationen kan fortfarande få vissa preciseringar innan det egentliga bokslutet. Det egentliga bokslutet kommer att behandlas i stadsstyrelsen i mars och i fullmäktige i maj 2026.
Revisionsutskottet behandlar teman som kommit upp i sina tidigare möten och som rör vattenskydd, fastigheters energieffektivitet samt stöd för företagsamhet i Esbo. Utskottet föreslås anteckna diskussionen till kännedom och fortsätta behandlingen av dessa ärenden senare i beredningsskedet för utvärderingsberättelsen. Det handlar alltså om att sammanställa teman från tidigare möten och planera för den fortsatta behandlingen av dem.
Granskningsnämnden föreslår att fullmäktige ska godkänna en definition av vilka som är Esbo stads redovisningsskyldiga tjänstemän och förtroendevalda år 2026. Som redovisningsskyldiga föreslås bland annat stadsstyrelsen, nämnder, stadsdirektören, sektorsdirektörer samt cheferna för resultatenheterna enligt den nya förvaltningsstadgan som träder i kraft i augusti 2025. Redovisningsskyldighet innebär att dessa personers verksamhet ska utvärderas av revisorn och att de kan beviljas eller inte beviljas ansvarsfrihet. Stadsstyrelsen får möjlighet att avge ett eget utlåtande om definitionen av redovisningsskyldiga innan fullmäktiges beslut.
Granskningsnämnden diskuterar vilka ämnen som ska tas med i utvärderingsberättelsen för år 2026, där kommunens verksamhets resultat utvärderas. Nämnden ger riktlinjer för berättelsens beredning, och det första utkastet kommer att behandlas i mars. Utvärderingsberättelsen färdigställs i slutet av april och ges till stadsfullmäktige, som använder den i budgetförhandlingar och verksamhetsutveckling.
Pöytäkirjan tarkastajan valinta
Ordföranden föreslår att det konstateras att revisionsnämndens möte har sammankallats på behörigt sätt och att tillräckligt många ledamöter är närvarande för att fatta beslut. Möteskallelsen har skickats till ledamöterna 19.2.2026, och mötet uppfyller lagens krav för att hålla ett behörigt möte.
BDO Audiator Oy som fungerar som revisor för Esbo stad har meddelat om förändringar i sammansättningen av sin revisionsgrupp. För granskningsnämnden föreslås att dessa personalförändringar och -tillägg antecknas till kännedom. Revisionssammanslutningen ska enligt avtal meddela alla medlemmar i sitt team och deras behörighet till granskningsnämnden.